Au cours des derniers mois, nous avons tous été inondés de nouvelles sur l'épidémie de coronavirus, qui reste malheureusement une urgence de santé publique de préoccupation internationale.

Nous avons tous ressenti son impact initial sur notre vie quotidienne et nous n’allons pas pas voir la manière dont il influencera l'économie mondiale. Ce que nous allons faire, c'est analyser son impact sur l'industrie de l'événementiel.

Nous allons découvrir la manière dont ce secteur a été touché et, plus largement, de ce que font les organisateurs de l'événement pour gérer la situation.

L'Organisation mondiale de la santé tente autant que possible d'informer le public de toutes les mesures à prendre, et sur ce point, il faut reconnaître que les entreprises réagissent vite.

La simple annulation d'événements commence déjà à avoir des effets négatifs sur toutes les grandes industries - les secteurs de l'hôtellerie, des voyages et de la restauration ne sont que quelques-uns des secteurs touchés.

Annulations et reports d'événements

Compte tenu de ce qui se passait dans les zones rouges, le monde a pris acte de la situation et a essayé de mettre en place des mesures pour garantir la sécurité de tous.

Pour cette raison, de nombreuses conférences ont été reportées voire annulées. Cela ne se produit pas uniquement dans les zones rouges, mais également en dehors des zones actuellement affectées.

La plupart des événements prévus ont dû être reportés ou annulés, et cela met de nombreux créateurs d'événements dans une situation financière difficile. En plus de devoir payer les fournisseurs, les salles, les artistes, etc., ils doivent maintenant faire face à des demandes de remboursement de la part des participants pour des événements annulés.

Un fait troublant est qu'environ 70% des entreprises ont déclaré que leurs conférences n'étaient pas couvertes par une assurance en cas d'annulation, ce qui expliquerait pourquoi tant de gens choisissent de les reporter au lieu de les annuler.

Voici juste une courte liste d’événements reportés à cause du COVID-19 :

  • Adobe Summit : transformé d'un événement en personne à un événement en ligne uniquement.
  • Black Hat Asia : reporté du 29 septembre au 2 octobre.
  • Facebook F8 : annulé.
  • Facebook Global Marketing Summit : annulé.
  • Game Developers Conference : reporté à l'été 2020. S
  • Sommet de l'initiative Google Actualités : annulé.
  • Mobile World Congress : annulé.
  • Salon international de l'auto de Genève: annulé.

Déplacement d'événement

Si un événement ne pouvait pas être annulé pour diverses raisons, certains organisateurs d'événements ont décidé que la meilleure solution serait de changer d'emplacement, de la même manière que les organisateurs du tournoi de golf le PGA Tour ont décidé de déplacer la compétition de la Chine vers l'Indonésie par crainte de COVID-19.

Bien sûr, ce n'est pas idéal, mais c'est une mesure que l'on peut prendre pour éviter d'annuler un événement. Néanmoins, cela comporte ses propres défis, car de nombreuses personnes pourraient choisir d'annuler leur participation.

En tant qu'organisateur, vous devez également déterminer si le nouvel emplacement est suffisamment éloigné de la zone touchée, mais toujours facile d'accès.

Et, même si actuellement la zone où vous souhaitez déplacer l'événement est relativement sûre, n'oubliez pas qu'il est fort probable que cette région soit également affectée, alors ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier.

Il faudra donc penser à revoir l’organisation de votre événement en mettant à disposition suffisamment de bouteilles personnalisées de gel hydro-alcoolique ainsi que des masques publicitaires avec votre logo. Les objets publicitaires en lien avec la santé et la protection contre le virus sont très demandé sur tous les salons.

Digitalisation de l'événement

Chaque organisateur doit faire de la sécurité des participants sa principale priorité. Si l'annulation ou le déplacement d'un événement n'est pas une option, eh bien, la meilleure alternative serait de le digitaliser.

Même si cela ne peut pas s'appliquer à tous les événements, c'est une solution que de nombreux organisateurs d’événement peuvent et doivent prendre en considération. Il vaut mieux y travailler maintenant et en faire une réalité, plutôt que d'annuler l'événement et d’attendre les réactions des gens.

Mais le support numérique offre également aux organisateurs la possibilité de continuer à organiser l'événement de tant de manières différentes. Donc, en ce qui concerne les options, tout dépend de la nature de votre événement.

Vous pouvez opter pour la diffusion en direct : YouTube, Facebook et Instagram vous permettent de faire exactement cela. Non seulement cela, mais ils envoient également des notifications sur votre compte de réseau social.

Vous pouvez aussi choisir d’organiser des webinaires, qui sont extrêmement utiles, car ils sont un excellent moyen de créer de la valeur, de vous positionner en tant qu'expert dans votre domaine, d'atteindre des milliers de personnes partout dans le monde et, en fin de compte, de nouer de nouvelles relations pour votre entreprise.

Conclusion

Nous avons beaucoup entendu parler de cela ces derniers temps, mais la meilleure chose que nous puissions faire maintenant est de nous adapter.

La seule constante dans la vie est le changement, et la situation que nous traversons actuellement prouve définitivement la règle. Donc, si vous êtes un organisateur d'événements ou une entreprise qui prévoyait de faire partie d'une conférence, il existe de nombreuses options à considérer.